Hoppa till sidans innehåll

Arrangera en orienteringstävling


Funktionärsuppgifter för en OL-tävling arrangerad av Stenungsunds OK

Följande roller och uppgifter användes under tävlingen 2016-04-30 och kan tjäna som mall för tävlingar på lokal och distriktsnivå. För mer uttömande instruktioner och regelverk se SOFTS:s informationssida - Att arrangera en tävling i fyra steg.

Banläggning

  • Skaffa kartor, lägga banor, sätta ut erforderliga förbudsmarkeringar och göra anvisningar.
  • Hänga ut brickor vid kontrollpunkterna
  • Hålla kontakt med bankontrollanten och lämna banförslag till honom.
  • Låta någon utomstående kontrollera kodangivelserna för varje bana. 
  • Se till att någon kontrollspringer varje bana 
  • Snitsla otydliga stigar.
  • Sätta upp erforderliga markeringar från sista kontroll till mål.
  • Sätta upp glada o ledsna gubbar på inskolningsbanan.
  • Förse starten med tävlingskartor och kartprov.
  • Efter tävlingen se till att förbudsmarkeringar, snitslar och ‘gubbar’ plockas in.

Sekretariat

  • Ta emot anmälningar, registrera, lotta, producera, kopiera och distribuera startlistor
  • Organisera sekretariatet med avläsning och resultatgivning.
  • Se till att alla inkommande löpare målstämplar.
  • Anslå startlista och PM på anslagstavlan..
  • Svara för resultatgivningen.
  • Samverka med prisansvariga så att prisutdelningen kan börja så snabbt som möjligt.
  • Se till att erforderligt material finns och att det kommer på plats på tävlingsdagen, inklusive kontorsmaterial.
  • Göra resultatlistor och sända ut dessa, samt fakturera klubbarna.
  • Göra övriga tävlingsrapporter och skicka ut.

Start

  • Se till att det finns snitslar, tidtavlor, skyltar, startklockor, avspärrningslinor, ställning för kontrollangivelser 
  • Anslå startlista vid startplatsen.
  • Anslå kartprov.
  • Utse funktionär för sen ankomst och direktanmälan.
  • Snitsla från TC till start.
  • Kontrollera tillsammans med banläggaren att kartor och definitioner finns i tillräckligt. antal samt att det finns tydliga klassmarkeringar vid kontrollangivelser och kartbackar.
  • Snitsla från startplats till startpunkt.

Direktanmälan

  • Se till att tält, bord och stolar kommer på plats.
  • Se till att tillräckligt antal kartor för respektive bana finns färdiga samt anslå banor.
  • Ta fram medföljarekarta till inskolningsklass o öppen 1.
  • Sälja direktbanor.
  • Meddela sekreteriatet vilka som startat i öppna klasser.
  • Redovisa till tävlingskassören.

Arena (Byggnad och Transport)

  • Ansvara för transport av material från stugan till TC.
  • Organisera byggnation på TC och ev hjälp resp. chefer.
  • Bygga och riva resultat- och anslagstavlan.
  • Ansvara för latriner och duschar.
  • Svara för el-försörjning.
  • Sätta upp erforderliga skyltar och snitslar till dusch och latriner.
  • Sätta ut sopsäckar på TC.
  • Organisera hämtning och utläggning av överdragskläder.
  • Organisera rivning av TC, hemtransport och avlastning av material.
  • Organisera borttransport av sopor och latrin.
  • Mål:
  • Se till att det finns målskynke, rep, störar o övrigt byggnadsmaterial till målet.
  • Bygga upp målplats inkl ställningar för målstämplingsenheter.
  • Ordna speakerplats ihop med speakern.

Kontrollutsättning

  • Bygga kontrollställningar.
  • Sätta ut och ta in kontroller och SportIdent-enheter tävlingsdagen.
  • Lämna märkbrickor till banläggarna.

Vätska

  • Ordna vätskestationer enligt banläggarens anvisningar

Barnpassning

  • Anordna barnpassning vid TC
  • Se till att tält och lekutrustning kommer på plats.

Miniknat

  • Göra lättsprungen bana med startkort, skärmar, stämplar och kontrollangivelser. (bilder).
  • Rita Diplom och dela ut.
  • Med hjälp av barnpassarna sälja karta och dela ut priser.

 Parkering

  • Svara för erforderliga vägvisningar.
  • Anvisa parkeringsplatser för de tävlande, press och funktionärer
  • Samla in parkeringsavgifter ( 20 :-) med hjälp av kurirer som delar ut PM
  • Snitsla vägen från parkering till TC
  • Sätta ut vägvisningskyltar enligt inbjudan.

Speaker

  • Hälsa välkomna och ge rätt tävlingstid.
  • Rapportera från huvudklasserna
  • Se till att det finns en elektronisk klocka för exakt tidtagning. SOKs egen klocka är OK.
  • Informera om resultat och prisutdelning

Servering

  • Anskaffa varor och sköta försäljning
  • Sätta upp nödvändiga skyltar
  • Ta emot returburkar och returglas.
  • Redovisa till tävlingskassören.

 

Tävlingskassör

  • Förse Servering, Direktanmälan och Miniknat med kassaskrin och växelpengar.
  • Samla in kassorna efter tävlingen.
  • Gör slutredovisning.
  • Gör olika utbetalningar för nödvändiga tävlingskostnader.
  • Bevaka inbetalningar.

Priser

  • Ordna priser till de klasser som ska ha priser.
  • Ha kontakt med sekretariatet så priser kan delas ut så snabbt som möjligt. 

Markägarkontakt

  • Svara för kontakt mellan markägare, och jägare för tävlingsområdet, TC och parkering. 

Viltrapport och information

  • Ta emot och på karta registrera rapporter om vilt
  • Ta emot klagomål och se till att de får rätt behandling

 Sjukvård

  • Se till att första hjälpen material finns på TC tävlingsdagen.
  • Utför enklare akut sjukvård.
  • Håll beredskap för att remittera till akutintag eller larma ambulans vid allvarligare olycka.  

 Press- och PR-ansvarig

  • Informera press och allmänhet om vår tävling.
  • Hålla kontakten med pressen på tävlingsdagen och förmedla resultat.

Tävlingsledning

  • Skriva tävlingsledarrapport
  • Skriva inbjudan.
  • Ta fram tävlingsorganisation.
  • Organisera gemensamma arbetsdagar.
  • Ta emot klagomål.
  • Skaffa det material som grupperna behöver efter lista från respektive.
  • Ansvara för beställning och hämtning av material från BDOF
  • Skriva PM
  • Planera och leda arbetet på övergripande nivå.
  • Säkerställa att alla arbetsuppgifter blir utförda.
  • Säkerställa att problem som uppstår under gång blir lösta.

 

Uppdaterad: 2017-01-08 22:38
Skribent: Mattias Wahlberg
Epost: Adressen Gömd

Ullmax logo

Klicka här för att beställa Ullmax-produkter av SOK!

 


 

Stenungsunds OK finns på Facebook också.

Gå in och delta i snacket i gruppen nu!

Facebook like button

 


Gillar du bilder? Det gör vi också. Kolla in oss på Instagram och tagga gärna dina bilder med #stenungsundsok och #orientering

 

Instagram logo

 

Postadress:
Stenungsunds OK
Postfack 86
44421 Stenungsund

Kontakt:
Tel: 0729757050
E-post: This is a mailto link

Se all info